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Departamento Pessoal
SÍNDICO: o que NÃO pode fazer?
Todo mundo tem a visão que é o sindico que toma conta de tudo no condômino, mas não é bem assim. Ele é o responsável para gerir o condomínio e é por isso que ele trabalha para garantia do bem-estar dos moradores.
Mas, você sabe o que ele NÃO pode fazer?
Na parte administrativa:
- Contratar serviços que prejudiquem no equilíbrio das contas do condomínio, como obras não emergenciais ou de ‘embelezamento’ para o condomínio.
- Deixar de prestar contas anualmente ou quando requisitado
- Reter documentos quando for deixar sua gestão, no caso, deixar de ser sindico.
- Deixar vencer contratos, como de seguro do condomínio e de manutenção dos elevadores
- Não renovar documentos obrigatórios, como o AVCB ou o laudo do para-raios, quando vencerem.
- Gastar além do que consta na previsão orçamentária aprovada e não dar nenhum esclarecimento.
- Deixar de pagar compromissos do condomínio, como direitos trabalhistas de funcionários, contratos e contas de consumo
- Usar o fundo de reserva para pagar as contas do dia a dia
Inadimplência:
- Cobrar de forma grosseira os condôminos devedores
- Expor nome e número da unidade devedora em locais como quadro de avisos ou elevador
- Deixar de cobrar os devedores
- Conceder descontos aos que estão devendo como parte do acordo
- Não acompanhar de perto as obrigações do condomínio
- O síndico deve acompanhar de perto os devedores do condomínio, mas deve fazê-lo dentro dos limites legais. Caso contrário, o condomínio fica exposto a ações judiciais.
Funcionários:
- Ser grosseiro no trato com os funcionários, sejam eles do próprio condomínio ou terceirizada
- Ordens diretamente a funcionários terceirizados. Isso pode ser confundido com subordinação e causar problemas trabalhistas. Ela deve ser trazida para a empresa contratada, assim, eles iram passar para a sua equipe.
Relacionamento com os moradores:
- Negligenciar regras de convivência
- Proibir a entrada de visitantes de acordo com o que está previsto nas regras do empreendimento
- Não se comunicar bem com os moradores
- Tomar partido em conflitos envolvendo moradores, escutando mais um lado do que outro com base apenas na palavra de outro e já multar
- Invadir a intimidade dos moradores, e deixando entrar sem permissão dos mesmos
- Deixar de comunicar aos moradores quando o condomínio for acionado judicialmente.
Você que é sindico e não está ciente de tudo, encontrei essa maneira para te deixar por dentro das responsabilidades do cargo dentro do seu condomínio. E você pode melhorar ainda mais o desempenho da sua gestão e evitar conflitos com os moradores.
Por isso que a OCB Administração de Condomínios está localizada em Santos/SP e está à sua disposição para orientar, e gerenciar seu condomínio! Atendemos também São Vicente e Praia Grande.